为进一步规范学生学籍管理,扎实推进学生资助政策落实,10月20日下午,由嘉兴市教育核算中心林燕副主任、徐妙波老师,市教育局职成教处蓝忠华老师带队的检查组一行11人来到秀水中专,开展学籍与资助检查工作。秀水学院党委书记、院长曹国中代表学院向检查组的到来表示欢迎,秀水中专副校长楼晔与各系部相关领导参加会议并陪同检查。
会议伊始,蓝忠华老师传达了《教育部办公厅关于严格规范中等职业学校招生、学籍和资助管理工作的通知》文件精神,要求各中职学校做到“三杜绝”:第一,学校要深入实施阳光招生,严格落实招生信息公开职责,建立招生信息公开制度,杜绝违规招生事件;第二,学校要及时注册和维护中职学生学籍信息,做好学籍比对工作,杜绝“双重学籍”学生;第三,学校要规范资助工作,严格把好资助申请关,严格核查资助名单,杜绝“重复资助”现象。
随后,检查组分两组检查学校学籍管理工作和学生资助工作。学籍检查组深入班级,按照学籍系统数据核对每班实际在校学生数,查看请假学生凭证,确保人籍一致。资助检查组严格按照检查表逐条检查学生资助档案,确认资助文件传达是否完整,资助政策宣传是否广泛,学生资助发放是否及时、准确等内容。会后,检查组对学校资助工作给予了充分肯定,认为学校学籍数据准确,资助档案完备,尤其认可相关工作人员签署保密协议常规化的举措。
秀水中专定将以此次检查为契机,仔细梳理并进一步规范学籍和资助工作流程,以严谨的态度、创新的理念不断提高工作水平和工作效率,更好地为学生、家长服务。(沈怡婕)