招生工作是一项复杂的社会系统工程,嘉兴市秀水经济信息专修学院全体教职员工在院校行政和学院党委的正确领导下,在陈善院长的亲自引领、亲自指挥和亲自操作下,按照嘉兴市教育局“自主招生”政策的一系列要求,特别从2002年开始经过长期实践和艰辛探索,不断提高招生工作的新认识,不断改革招生工作的新思路,不断创新招生工作的新方法,逐步形成了一套陈善院长“秀水特色”民办院校“自主招生”工作的模式,大致归为如下三大方面:
第一个方面 抓好招生工作的五大环节
遵照招生工作的周期性规律,学院每年的招生工作流程按大的方面来讲,在一般情况下,可划分为五个阶段,也可以说是五大环节
第一环节:组织准备
在组织准备环节中,学院招生办公室根据院校行政和学院党委及陈善院长关于当年度招生工作顶层设计的要求,科学制订好学院当年度招生工作的思路(即招生工作计划),每一个时段工作要求和进度及责任部门等具体操作实施方案。在精心策划好招生前期一系列组织准备工作的同时,着重抓好以下五件事:一是组建好各级招生组织机构和领导班子;二是编制好各类新生招收计划人数;三是草拟好各部门的有关招生简章;四是制作好各种招生宣传材料;五是培训好各个招收新生的队伍等等,真正做到“兵马未到,粮草先行”,扎实打下良好的前期招生工作基础。
第二环节:宣传发动
招生宣传发动工作是一项十分重要的关键性环节,院校上下发扬“秀水精神”,凝聚“秀水力量”,心往一起想,劲往一处使,事往一齐干,千方百计,“通过各种途径,寻找各种关系,采取各种措施”,全面深入展开“面上面下、线上线下、网上网下”的攻关交友,始终以“人情化、亲情化、真情化”取信于民的友情操作的各项活动。“用大量的时间,花大量的精力,下大量的功夫”,加大招生宣传造势的强度,强化招收新生的吸引力度,以达到使广大考生及家长等亲朋好友“知道秀水院校,了解秀水院校,向往秀水院校”的目的。
第三环节:咨询报名
在中考分数及分数线公布前后,各个招生工作组,结合当地的实际情况,在每一所生源学校附近去设立好考生咨询报名服务点,同时在五县市教育局所在地附近也设立好考生咨询报名服务点。同时要求所有招生工作人员既要热情又要耐心地做好考生及家长的咨询报名服务工作,动员好符合秀水院校招收各类新生条件的考生进行报名,指导好每位考生填写新生报名登记表,按规定要求办理好各项收费和录取等手续。
第四环节:走访调研
每年的十月上旬,在新生相对稳定的时段,由学院招生办组织对全院校所有在校新生以班级为单位开展一次问卷调查。在对每一位新生来源的毕业学校、中考分数、毕业班级及班主任、报名途径等情况进行逐个核对梳理和统计汇总的基础上,组织各个招生工作组安排好招生工作人员开展走访调研活动,深入到每一所生源学校去,一是感谢他们对招生工作的大力支持及所付出的努力;二是听取他们对秀水院校招生工作的宝贵意见和建议,为下一年的招生工作铺好路,搭好桥,进一步稳固建好“友好联心”兄弟学校。
第五环节:总结表彰
为总结一年一度的年度招生工作,表彰先进,树立先进,弘扬先进,学习先进,切实提高招生工作的管理水平、服务质量和工作成效,每到年终,根据陈善院长的要求学院招生办公室组织力量从下到上,开展一次招生工作总结和各项评优表彰、奖励等工作。
对每一个招生工作组,按照当年下达招收各类新生计划任务完成等情况给予表彰和奖励,对每一位招生工作人员,按照招生过程中的表现和招收新生完成等情况,评出一、二、三等年度招生工作先进分子,给予表彰和奖励等等,以激励广大教职员工参与招生工作的积极性,自觉性和主动性。
第二个方面 遵循招生工作的五大原则
从学院每年招生工作特点来看,在整个招生工作开展过程中,每一位招生工作人员根据学院招生办公室的统一安排,依照陈善院长秀水特色自主招生工作的要求,具体贯彻落实了招生工作的五大原则
第一,质量招生的原则
学院中专、高中和国际教育等各个部门均有自己的品牌、亮点和特色等办学成果,各自都要充分“总结出来”,用具体的数据、典型的事例、获得的荣誉,以视频、照片等各种各样的方式方法创造性地“宣传出去”,让事实来见证,让数据来说话,使每一位考生及其家长对秀水院校的一切办学情况和设施设备等都能“听得到,看得见,摸得着”,在“货比三家”中达到秀水院校以办学质量取胜的效力。
第二,感情招生的原则
学院的每一位招生工作人员,都深知招生工作从某种意义上需要讲“靠关系、靠面子、靠人情”,因此十分重视招生中的交朋结友工作,做到“不忘老朋友、通过好朋友、结识新朋友”,使一届一届的老友新朋延续交往传递下去,切实搞好“勤联络、常来往、添情感”,不断增进与亲朋好友之间的情感交流和心灵沟通,真正建立起与生源学校为友好联心兄弟学校、与生源学校的领导、毕业班年级组长和班主任老师等为友好朋友的亲密关系。
第三,清廉招生的原则
秀水专修学院是一所自负盈亏、独立核算的非营利性的民办院校,在招生费用的一切开支上,认真贯彻执行嘉兴市教育局有关招生工作文件的精神,实行清廉招生和阳光招生,努力做到“少花钱、多办事、办好事”的要求,切实把好用钱关,从上到下,人人都要精打细算,勤俭办学,艰苦奋斗,用最低的成本去发挥最大的效能,确保有一定的教育经费才使院校不断健康向上发展,办成人民满意的院校。
第四,全员招生的原则
作为民办院校的每一位教职员工,自然深知“生源”就意味着院校的“生财之源”、“生存之源”和“生发之源”。那么招生工作,对于秀水院校人而言,没有旁观者,都是参与者。每一位教职员工都要一手抓好教育教学工作是院校的“生命线”,一手抓好招收新生工作是院校的“生存线”,做到两手都要抓,两手都不误,两手都丰收。陈善院长经常反复强调,招生工作一定要“人人关心,人人有责,人人参与”,人人都要同心、同向、同行去“招到生”,人人都要合心、合力、合拍去“招好生”,人人都要用心、用情、用智去“招足生”,“人人都要当好一名招生宣传员,人人都要成为一名招生突击手”。学院上下拧成一股绳,各级领导做到亲自抓,党员团员做到带头抓,教职员工做到拼搏抓,真正实现了全员招生。
第五 六定招生的原则
二十多年来的招生工作,学院逐步完善实施了“定招生组织、定招生人员、定招生学校、定招生指标、定招生模式、定招生经费”等六定包干责任负责制:一是对每一所生源学校按当年毕业人数定招生总指标,统一分配至负责该生源学校的招生工作组,落定招生责任人;二是对当年院校要计划招收各类新生数,分别定招生指标,统一分解至各个招生工作组,落定招生责任人;三是对招生的各项工作责任机制,统一明确到各个招生工作组,落定招生责任人等等。“六定招生的原则”有力确保了学院年年完成招收各类新生计划任务,是陈善院长“秀水特色”自主招生工作的法宝之一。
第三个方面 落实招生工作的五大操作
在每年招生工作常规操作的基础上,在陈善院长的指挥下,经过二十余年不断的改革创新,初步完善了具有“秀水特色”的民办院校自主招生工作的一些要求和做法,包含了如下五大操作方法:
一是抓宣传,精准施策造氛围
招生宣传造势,是学院招生工作的重头戏,每年根据校内校外具体实情,要在宣传的广度、深度和力度上去动脑筋,下功夫,做文章,一般着重聚焦五条宣传战线:第一,用好广播、电视、报刊等新闻媒体;第二,办好中专、高中和院宣传处等官方公众宣传平台;第三,建好每一位招生工作人员的手机、电脑等“自媒体”宣传平台;第四,拟好中专、高中和国际教育等各自的招生简章和宣传资料;第五,出好中专、高中和国际教育等近年来各部门的教育教学成果专辑;第六,制好中专、高中和国际教育等各类宣传展板等,全面广泛深入持久地开展多种多样的招生宣传活动,营造“大宣传、大动员、大行动”的宣传攻势氛围。
二是建基地,突出重点扩影响
学院针对新生来源基地建设的总体方针是:“立足市本级,面向五县市,辐射外地区”。
“立足市本级”,即立足南湖区、秀洲区、经开区等三个区的每一所生源学校;“面向五县市”,即面向嘉善县、平湖市、海盐县、海宁市、桐乡市等五个县市的每一所生源学校;“辐射外地区”,即辐射嘉兴大市外和邻近周边县市等有关生源学校及父母在嘉兴工作的新居民子女等等。每年中专、高中招收新生的主攻方向,重点放在嘉兴市本级的每一所生源学校和每一个毕业班级。
二十余年的招生工作,学院在每一所生源学校都播下的这颗“秀水牌”种子,历经年年深耕细作、年年反复浇灌,年年精心培育,已经茁壮成长为参天大树,为呵护好每一所生源学校,学院将切实做到长期坚持,永不放弃。
三是走出去,打响品牌树形象
在每年的招生工作中,所有的招生工作人员个个都要走出院校大门,深入到每一所生源学校,进入到每一个毕业班级,展开强有力的攻关交友、现身说法等全方位,多层次的系列工作。对每一所生源学校,都要做到“校校跑到”;对每一个毕业班级,都要做到“班班接触”;对每一位毕业班的年级组长和班主任及有关老师等一切亲朋好友,都要做到“人人见面”,切实做到“心要诚,情要深,话要真,”去搞好交朋结友、友情操作等一系列常态化和长效化的友好活动。
四是请进来,实地感受促交流
在陈善院长的精准施策和学院招生办的具体操作下,高中、中专分期分批组织邀请生源学校的领导、毕业班的年级组长、班主任老师和毕业班的学生及其家长等有关亲朋好友,到院校去实地参观感受,让邀请来院校的每一位,“亲自去走一走,亲自去听一听,亲自去看一看,亲自去问一问”,使整个院校一切的一切“用事实来说话”,以达到人人皆知,个个明白的招生宣传目的。
五是把好关,严格审核提质量
确保生源质量的提升,认真把握好每一位新生的入学手续关,在陈善院长的亲自谋划下,学院逐年不断改革创新,不断修改完善了如下“五步工作法”。
第一步分数证件关。每位考生报名必须达到院校最低分数线,且上交中考分数单、中考准考证,未能达到院校最低分数线的,不能招收录取,若有特殊关系的考生须上报院校领导批准后,方可办理录取手续。
第二步健康目测关。招生工作人员要亲眼见到每一位报名考生,目测考生如肢体有纹身,患严重疾病,道德品质差等一种或几种情况者不能招收录取。
第三步填表齐全关。招生工作人员要指导好每一位考生填写《新生报名登记表》,必须填写齐全清楚,不能少填漏写等。
第四步签字输入关。符合招生条件的考生,招生经办人要做好验收签字,并同时办好输入新生信息库手续,报满即止。
第五步交费录取关。对已输入新生信息库的每一位考生,必须及时去办理好交费等有关手续,才算正式录取为新生。
由于执笔人写作水平有限,只能初步归纳了上述陈善院长三个方面秀水特色民办院校自主招生工作的要求和做法,还有许许多多的内容没有挖掘出来,另外也没有能力把它很好地上升到理论层面上来。
总之,这些要求和做法,是全体秀水院校人在陈善院长的带领和指挥下,经过二十余年招生工作的实践和不断反复的探索,用智慧、汗水和心血换得来的。今后,要结合新的招生工作形势,新的招生工作要求,新的招生工作方法,加以不断改革完善,不断创新提高,不断发展前进,使秀水院校的招生工作一年更比一年好。